Datenschutzerklärung

Bayreuth Apartments & Business
Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick 
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. 
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei Kontaktaufnahme, Anfrage und Buchung verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies erfolgt.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: 
Sabine Wagner 
Ritter-von-Eitzenberger-Str. 6 
95448 Bayreuth 
Deutschland 
Telefon: +49 171 5617464 
E-Mail: info@bayreuth-apartments-business.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Bereitstellung der Website und Smoobu 
Diese Website wird mit dem Webseitenbaukasten und Buchungssystem von Smoobu betrieben.

Anbieter ist: 
Smoobu GmbH 
Pappelallee 78/79 
10437 Berlin 
Deutschland

Smoobu stellt unter anderem Funktionen zur Darstellung unserer Unterkünfte, Verwaltung von Verfügbarkeiten, Bearbeitung von Buchungsanfragen und Direktbuchungen sowie zur Kommunikation und Buchungsabwicklung bereit.

Bei Nutzung dieser Funktionen können insbesondere Kontaktdaten, Buchungsdaten, Aufenthaltsdaten und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Soweit Smoobu personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Smoobu sieht hierfür eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung vor.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Buchungs- und Anfragedaten ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Beherbergungsvertrages erforderlich ist.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Der Smoobu-Webseitenbaukasten wird nach Angaben von Smoobu technisch durch den Partner Duda bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

-IP-Adresse
-Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
-Browsertyp und Browserversion 
-verwendetes Betriebssystem 
-Referrer-URL 
-aufgerufene Seiten und Dateien

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

5. Kontaktaufnahme 
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. 
Hierzu können insbesondere gehören:

-Name 
-E-Mail-Adresse 
-Telefonnummer 
-Inhalt Ihrer Nachricht 
-gewünschter Aufenthaltszeitraum 
-Anzahl der Gäste

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer konkreten Buchungsanfrage oder einem bestehenden Beherbergungsvertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

6. Direktbuchungen 
Wenn Sie über unsere Website eine Unterkunft anfragen oder buchen, werden die zur Durchführung der Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. 
Dazu können insbesondere gehören:

-Vor- und Nachname 
-Anschrift 
-E-Mail-Adresse 
-Telefonnummer 
-An- und Abreisedatum 
-Anzahl und gegebenenfalls Angaben zu Mitreisenden 
-Buchungs- und Preisinformationen 
-Zahlungsinformationen, soweit für die gewählte Zahlungsart erforderlich 
-von Ihnen freiwillig übermittelte Nachrichten oder Wünsche

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Beherbergungsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung 
Je nach bei der Buchung angebotener Zahlungsart können zur Zahlungsabwicklung personenbezogene Daten an das jeweils eingesetzte Kreditinstitut oder den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Abwicklung der vereinbarten Zahlung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen des eingesetzten Zahlungsdienstleisters sind ergänzend zu beachten.

8. Cookies 
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare technische Funktionen.

Nach Angaben von Smoobu setzt der Webseitenbaukasten in seiner Standardkonfiguration ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu, grundlegende Funktionen der Website und des Buchungssystems bereitzustellen.

Wir verwenden derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tracker wie Google Analytics oder Social-Media-Pixel.

Sollten künftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

9. Kartenfunktion – Mapbox 
Der Smoobu-Webseitenbaukasten enthält standardmäßig eine Karten- bzw. Standortfunktion von Mapbox. 
Smoobu weist ausdrücklich darauf hin, dass diese Funktion standardmäßig Bestandteil der Website ist und auf Wunsch entfernt werden kann.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte kann insbesondere die IP-Adresse des Besuchers technisch an den Anbieter der Kartenfunktion übermittelt werden.

Die Kartenfunktion dient der übersichtlichen Darstellung der Lage unserer Unterkünfte.

10. Weitergabe personenbezogener Daten 
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung einer Buchung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere von uns eingesetzte Dienstleister und Auftragsverarbeiter sein, die uns bei der Bereitstellung und Abwicklung des Buchungsangebots unterstützen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Speicherdauer 
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Anfrage- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Ihre Rechte 
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf: 
-Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, 
-Berichtigung unrichtiger Daten, 
-Löschung Ihrer Daten, 
-Einschränkung der Verarbeitung, 
-Datenübertragbarkeit, 
-Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen sowie 
-Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für private Verantwortliche mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

14. Datensicherheit 
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unbefugte Weitergabe zu schützen.

Bitte beachten Sie dennoch, dass eine Datenübertragung über das Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, nicht vollständig gegen Zugriffe Dritter geschützt werden kann.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026.

Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, gesetzlichen Anforderungen oder die Funktionen unserer Website ändern.